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超级集成IM-PIDGIN

Wednesday, August 20th, 2008

Pidgin

其实我对IM没有什么需求,工作了以后只用MSN,QQ都给人了,因为实在受不了流氓软件了,今天一个偶然试了下开源的Pidgin,强大啊,竟然支持SAMETIME,既然连这个都支持,那么MSN,GTALK,AIM,ICQ,QQ什么的当然都不在话下了,有些人一定会爱上它的,因为在单位装QQ总是有点得儿啊。装完在日文系统有点不兼容,把注册表里HKEY_CURRENT_USER\Software\pidgin的Installer Language的键值改成2052,然后下载这个文件libqq.dll — 到C:\Program Files\Pidgin\plugins复制源文件,再试试吧,不好使别找我啊哈~另外怎么配置ST呢,先卖个关子好啦哈哈!

如何提高你的办公效率(四)——Yahoo Widgets

Friday, June 20th, 2008
往期回顾
如何提高你的办公效率(三)——NOTES TIPS
如何提高你的办公效率(二)_Update your office productivity
如何提高你的办公效率(一)

YAHOO和GOOGLE都有桌面套装,11实践后觉得YAHOO的界面和功能和易用性都要更好一些。中文版英文版都有,我是一个本一个版,中英文对一些英文的插件有时候不兼容,导致溢出程序关闭,而且更新也没有英文版快,不能保证使用最新版本的WIDGETS。

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11这几天刚刚把评价最高的2个WIDS给下来了,有点相见恨晚,用起来感觉非常好。

Informer

就是我桌面上最上方的工具条,你可以添加快捷方式,文件夹,GMAIL,FEEDS,系统监视器,硬盘使用率,关机,甚至弹出USB等各种快速链接在上面,并且有新邮件或者FEED会弹出窗口提示,我想合理的布置会很有效的节省你的桌面空间和找东西的速度。

Day Planner

这是左下角的插件,正如标题所示,这是一个时间管理工具,用来记录TO DO和当天做过的事情,正好满足了我们工作上的需求。而最优秀的地方在于,它可以与GOOGLE CALENDER同步日程,你用这个记录的事件会自动更新到GG网上日历,同时你用GG保存的什么纪念日和还款通知了也会更新到桌面,并且可以设置提前通知,11就是把好朋友的生日都保存了起来,并且是每年都会有提醒,因为好朋友就是一辈子的,也是需要我们去关注的。

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另外YAHOO上面还有各种丰富多彩的小应用,小游戏,每天对着电脑的人们用来调剂一下大脑和眼球还是很不错的。

BUG FIX

这几天我的电脑遇到了一些BUG,也许你以后也会遇到,在这里说一下。

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如何提高你的办公效率(三)——NOTES TIPS

Wednesday, May 28th, 2008

这次给大家介绍一些LOTUS NOTES8的技巧,7的话也基本通用,都是非常入门级的,老手们可以跳过了。

1. 制作签名

在MAIL的参数里面选择签名,然后选取自己制作的HTML或者图片文件,当然放图片的话可能会比较占地方,HTML引用的图片也尽量选取网上的地址

1

一段简单的HTML代码

<BODY>
<font color=”#0000FF” size=”+2″ face=”Times New Roman”>Thanks & Best Regards!
<br>DEMO</font><br>
<font size=3 >
Enter you company name<br>
<font size=2>
Phone: 12345678 Ext:789<br>
Email: <a href=”mailto:billrain@gmail.com”>billrain@gmail.com</a> Notes ID: Someid<br>
Address: Enter your add here<br>
Zipcode:110001<br>
Website:<a href=”http://www.billrain.com”>www.billrain.com</a>
<a href=”http://www.ibmmainframe.cn”>www.ibmmainframe.cn</a><br>
<img src=”http://w3.ibm.com/ibm/values/images/values_lock_397_x_73.jpg”>
</div>
</font>
</BODY>

做出来的效果如下:

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如何提高你的办公效率(二)_Update your office productivity

Saturday, March 29th, 2008

如何提高你的办公效率(一)

1. 清理桌面 Clean up your desktop

11觉得看一个人的桌面就能领略一个人的性格,就好像你看到一个人的着重或者走进一个人的房间,有点简约有点复杂,当然个人习惯不同,我还是崇尚少量图标分层目录的方式,把每天都用的图标留在外面,偶尔使用的发在My Document文件夹里,在桌面建一个临时文件夹,存放MSN、ST接收的文件,临时图片。

YAHOO 桌面插件 有很多实用美观的扩展,而且不怎么占内存,甚至包括我们公司的个人信息查询。

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Home Screen

desktop

2. 管理快捷方式 Manage your shortcuts

把最为常用的程序和文件夹路径放在任务栏的链接里,以方便在满屏时调用

desktop.bmp

3. 整理数据和文件夹 Manage your data & folders

如果你的OFFICE PC只有2个分区,把你的WORKSPACE,Lotus Notes Data等重要数据放在D盘,以防止C盘重做耽误工作,同时建立一个单独的BACKUP文件夹,定期备份所有重要文件。同时保持所有建立的文件夹名称的可读性,把同一类文件统一存放。

4. 文件同步 Synchronize your files

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网络硬盘有很多种,对于内网用户,IBM的image Cattail文件分享系统可以说目前11使用过的最优秀的产品,你可以找到很多内部资料和培训教材,并可以对你下载过的文件进行版本跟踪,如果有新版本上传会有自动邮件提醒,也可以追踪你下载文件的主人的后续信息,他以后上传了什么文件都会在你的页面有所提示,以及有哪些人下载过你上传的文件。上传的文件可以分为公开,共享和私有,支持TAG,你选择分享的话,共享人会自动收到NOTES邮件,在内网带宽的支持下,上传可以达到20-30K/s,下载X10左右,速度非常令人满意,对于项目中一些体积过大不便通过邮件发送的文件都可以上传到这里来共享。

SA对于OFFICE系列文档文件,可以通过MS OFFICE的LIVE插件发布到Office Live Workspace(需要注册),也可以通过FF的GOOGLE DOCS BAR插件发布到GOOGLE 在线文档上面。

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如果你要经常与PDF文件打交道,你可以使用ADOBE的在线PDF分享系统,FLEX实现的,但是受网络限制,速度不是很理想。

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如何提高你的办公效率(一)

Sunday, March 9th, 2008

如果你像我一样在办公室有一台属于自己的电脑,有开发的互联网环境,那么该怎样运用它们来提高你的办公效率呢?

  1. 使用FIREFOX浏览器,而不是IE
  2. 使用GOOGLE的各种服务,而不是百度
  3. 使用安装GOOGLE插件的FIREFOX浏览器

对于11来说IE的存在只体现在网上交易的时候,因为所有网上银行和支付宝都不支持非IE内核,其他用IE内核做出来的网站是根本没有浏览的必要的,使用了FF之后你会发现互联网其实没有那么多广告,也不是那么不安全,多年经验告诉我,FF浏览器+一套正版杀毒软件+正版XP中毒中木马的几率几乎为零,作为每天与PC打交道的工作者,重做一次系统的代价要比搬一次家还要严重。

现代处于垄断地位的IT巨头微软和INTEL的产品我们其实都可以找到替代品,但是互联网领军者GOOGLE的整合产品目前我还很难找到完整的BACKUP,当然你如果只是使用它的中文搜索的话,百度还是起作用的,但是如果你50%的搜索关键字都不是中文的话,使用百度会让你崩溃的,从信息的完整性准确性考虑,默认搜索引擎为GOOGLE是一种非常好的习惯。除了搜索之外,GOOGLE和百度都有一系列的产品线,相互也有交叉的地方,百度的产品多为中国网民大众化量身制作,基本上与办公搭不上边,就好比你不能开着QQ去上班一样,GOOGLE的产品线里有几款应用可以作为你的贴身助手。

首先注册GOOGLE的ID,即GMAIL, 作为你的主力WEB邮箱,加上MSN作为主要IM,一个单位内部邮箱,一个邮件客户端NOTES,FOXMAIL或者OUTLOOK,以及一些国内邮局,就构成了你网上邮件系统的全部。GMAIL在技术上是最先进的,也是最人性化的,速度要比MS LIVE快,是对外沟通的最好的选择,也是你继续使用GOOGLE其他服务的前提,你可以用FOXMAIL来收取各种国内邮箱的信件,因为像163等等这些基本就是用来收广告和注册论坛的,如果你把他放到简历上我也没有意见,你看这个就没有什么必要了,估计你也找不到一个自由上网的工作平台。

开启GOOGLE CALENDAR日历服务,这就是把你传统的桌面日程表放到网上来,而且可以自动按日月年重复,自动提醒,一些朋友的生日,信用卡的还款日期都可以登记上,每天的日程还会以邮件格式发送到你的GMAIL里,时间安排总是工作的重要组成部分。

开启GOOGLE NOTES记事本,这个更加好理解,简单实用是我们最好的选择,一些常用的信息,电话,IP之类的随手就可以记录下来,还可以打TAG分类,而且时刻保持互联同步不怕丢失。

下面介绍相关的FIREFOX插件

Gmail Notifier

自动登录后在FF窗体即时显示未读邮件数目,点击直接进入GMAIL页面

Google Calendar Notifier

安装后把你的CALENDAR信息输入到这个插件里,你可以设置每个日程的提前提醒时间,当你打开FF的时候会自动跳出窗口提示。

Google Notebook

附着在浏览器底部的记事本使用和查看都非常方便,最好用的是你在网页上选定一些内容点右键就有直接保存的记事本的选项,而且自动加链接。