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这次给大家介绍一些LOTUS NOTES8的技巧,7的话也基本通用,都是非常入门级的,老手们可以跳过了。

1. 制作签名

在MAIL的参数里面选择签名,然后选取自己制作的HTML或者图片文件,当然放图片的话可能会比较占地方,HTML引用的图片也尽量选取网上的地址

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一段简单的HTML代码

<BODY>
<font color=”#0000FF” size=”+2″ face=”Times New Roman”>Thanks & Best Regards!
<br>DEMO</font><br>
<font size=3 >
Enter you company name<br>
<font size=2>
Phone: 12345678 Ext:789<br>
Email: <a href=”mailto:[email protected]”>[email protected]</a> Notes ID: Someid<br>
Address: Enter your add here<br>
Zipcode:110001<br>
Website:<a href=”http://www.billrain.com”>www.billrain.com</a>
<a href=”http://www.ibmmainframe.cn”>www.ibmmainframe.cn</a><br>
<img src=”http://w3.ibm.com/ibm/values/images/values_lock_397_x_73.jpg”>
</div>
</font>
</BODY>

做出来的效果如下:

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2. 颜色标记

有时你会发现很多人的MAIL页面花花绿绿的,其实颜色也没有很多,可以定制3组来信人的颜色,在下面页面选择不同的SENDER和颜色,比如项目的一组,BOSS的一组,这样每天处理大量的邮件就可以一目了然的分清主次了; 另外底下2个选项是说,你作为唯一收信人还是多个收信人之一的一种区分。

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3. 分类邮件

有了颜色之后如何进一步筛选邮件呢?在TOOLS里面我们可以定制各种类型的RULES,配合自己建立的文件夹,可以把符合不同条件的邮件直接分配到对应的文件夹下面,或者加FLAG。

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比如你可以把所有HR发的信放到HR的文件夹里面:

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一种更为方便的方法就是选取一封典型的邮件,在选项里面点QUICKRULE,自动建立符合这封邮件特性的规则:

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4. 设置主页

NOTES默认的起始页面也许不是你希望的,在左侧边栏点右键就可以设置自己的主页

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5. 制作邮件模板

商务邮件其实有很多固定的模式需要你去FOLLOW,那么为什么不建立一套标准的邮件模板呢?同样在TOOLS里面,RULES的下面选取STATIONERY,撰写一些常用的模板,每次就不用去找以前发过的邮件来修改了。

NOTES8已经可以通过ISSI下载安装,安装时间可能在4H以上,标配1G内存使用,当然我在1G和2G机器上都测试过,差异并不是很明显,功能上主要封闭内嵌了SAMETIME8和FEED在右边SIDEBAR以及整套LOTUS SYMPHONY文档处理系统的,用户界面明显更为美观合理。我想这是一套更为开放,更便于协作和与符合WEB2.0标准的新时代产品,喜欢新事物的朋友不妨试一试。

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Tags : ITLotus NotesOFFICE

6条评论

  1. 我前几天弄了半天额没弄懂怎么做LINK在notes里。郁闷。你的编码我看不懂,有别的方法吗?谢谢

    1. 你把这段代码放在记事本里保存成HTML然后修改部分的文字内容就可以了啊

  2. Hello, 11

    So amazed is ur website. It gave me great impression while I cast my first sight on it.
    I’ve search for quite a long time for the method to decorate my signature in Lotus Notes.
    Thanx so much for your sharing.

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